На этапе под названием «Исполнение» вы выполняете большую часть работы, организованной по методу GTD. Вы освободили голову gtd система от лишней информации и организовали всё, что нужно сделать. Метод приведения дел в порядок — это лишь одна стратегия управления временем. Как и у всех прочих методов управления временем, у него есть свои плюсы и минусы.

Организация — это важная часть метода GTD, но выбор конкретной организационной системы зависит только от вас. В Asana все назначаемые вам задачи автоматически попадают в раздел «Мои задачи». В разделе «Мои задачи» можно создавать дополнительные разделы для организации высокоприоритетной работы, которую необходимо выполнить прямо сегодня, на текущей неделе или в долгосрочной перспективе. Возможно, вы набросали список из позиций, содержащих более одной задачи.

Лучше проводить более тщательный еженедельный анализ работы, выполненной за последние несколько дней, и задач, которые предстоит выполнить на следующей неделе. Убедитесь, что не упускаете ничего важного, а при необходимости уточните приоритеты, чтобы быть готовым к работе на следующей неделе. После сбора и фиксирования всей информации необходимо обеспечить её чёткое представление. На этом этапе вы преобразуете собранную информацию в конкретные задачи, заметки со всеми сведениями и полноценный контекст. Прежде чем организовывать работу, сначала необходимо зафиксировать её где-то, чтобы не держать в голове.

• Метод приведения дел в порядок — это простой и гибкий метод, позволяющий снизить нагрузку на мозг и выполнять работу более эффективно.
• Например, представьте, что вы решились на создание новой электронной книги и добавили соответствующее напоминание во «Входящие».
• Фиксирование — это первый шаг на пути к организации дел и повышению продуктивности.
• Метод приведения дел в порядок — это лишь одна стратегия управления временем.
• Как раз для этого нужно составлять списки, определять приоритеты и придумывать расписание.
• Создайте задачу «Черновик электронной книги», «Проверка черновика», «Проект электронной книги» и т.

Что И Когда Делать

Выбираемая вами стратегия в значительной степени определяется навыками, которые вы хотите развить посредством управления временем. Любая система продуктивности не будет работать, если применять её слепо. Чтобы получить максимальную отдачу, настраивайте её под себя, и тогда всё получится. На рабочем столе создаётся одна общая папка, в ней — несколько тематических, и в каждой хранятся соответствующие списки и необходимые материалы. Метод приведения дел в порядок — это простой и гибкий метод, позволяющий снизить нагрузку на мозг и выполнять работу более эффективно. Хотя этот метод требует постоянного приложения усилий, со временем и практикой он станет вашей второй натурой.

Согласитесь, важнее не распихать задачи по спискам, а завершить их. Как раз для этого нужно составлять списки, определять приоритеты и придумывать расписание. А чтобы фиксировать всё необходимое на ходу, загрузите мобильное приложение Asana.

Например, представьте, что вы решились на создание новой электронной книги и добавили соответствующее напоминание во «Входящие». Процесс создания электронной книги подразумевает множество действий и участников. Поэтому на этапе создания чёткого представления информации разбейте эту инициативу на несколько отдельных задач.

Что Конкретно Нужно Делать?

Создайте задачу «Черновик электронной книги», «Проверка черновика», «Проект электронной книги» и т. Используйте систему, позволяющую легко собирать и фиксировать информацию. Одним из ключевых принципов метода GTD является фиксирование информации сразу после того, как она поступает в мозг. При необходимости в качестве дополнительного контекста можно добавлять документы, информацию об участниках проекта, сроки выполнения и ключевые сведения.

Есть Какие-то Специальные Инструменты?

Решающее значение при этом имеют инструменты, которыми вы пользуетесь. Вам нужен инструмент, позволяющий собирать и организовывать информацию на персональном, проектном и программном уровнях. Каких-либо строгих правил или инструкций относительно того, что и когда нужно делать, не существует.

Если вам нужны такие правила, то prompt инженер в сочетании с методом GTD можно использовать какие-нибудь другие методы управления временем, например метод помидора. Самый лучший способ фиксировать все элементы из категории «разное»  — вместо классической бумажной системы использовать виртуальную. Несомненно, очень приятно вычёркивать завершённые задачи из списка дел на бумаге, но это самый плохой способ вести учёт дел.

Все дела сохраняются во «Входящих» как непрочитанные, чтобы можно было вернуться к ним позже. Однако они отвлекают умственные ресурсы и по сути своей непродуктивны. Для решения этой проблемы можно преобразовывать все дела в конкретные практические задачи и сразу переносить их в свои проекты. Ведь главное достоинство этой методики в том, что информация обо всех ваших задачах сосредоточена в одном месте таким образом, чтобы вы могли переходить от одного дела к другому не раздумывая. Часто на русский Getting Things Accomplished переводят как «привести дела в порядок», хотя точнее было бы «довести https://deveducation.com/ дела до конца».

Напротив, вам придётся часто просматривать свои задачи и при необходимости менять приоритеты. Если новые задачи более приоритетны, чем старые, понимание относительного приоритета каждой задачи поможет вам планировать работу и менять приоритеты по мере необходимости. В конце этапов обеспечения чёткого представления и организации ваш раздел «Входящие» должен оказаться пустым. Все элементы должны быть перенесены в соответствующие проекты или в рабочий документ, чтобы при следующем входе в раздел «Входящие» вы видели только новые задачи.